人時生産性とは？計算方法と業務効率化の具体策
現代の企業経営では、「人時生産性」が業績改善の鍵として注目されています。しかし、実際にどう計算するのか、どのように向上させるのか分からない方も多いはずです。本記事では、人時生産性の基本から計算方法、改善の具体例まで、初心者でも理解できるように詳しく解説します。
1. 人時生産性とは？
**人時生産性（にんじせいさんせい）**とは、1人が1時間あたりにどれだけの付加価値を生み出したかを示す指標です。
経営改善や人件費管理、業務効率化の評価に使われます。
人時生産性が高い＝少ない時間で多くの価値を生み出せている状態
人時生産性が低い＝時間や人数に対して成果が少ない状態
2. 人時生産性の計算方法
人時生産性はシンプルな計算式で求められます。
[
\text{人時生産性} = \frac{\text{売上高（または粗利）}}{\text{総労働時間}}
]
例：
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月間売上：1,000,000円
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従業員数：5人
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月間労働時間（1人あたり）：160時間
総労働時間 = 5 × 160 = 800時間
[
人時生産性 = 1,000,000 ÷ 800 = 1,250円/時間
]
つまり、1時間あたり1,250円の付加価値を生み出していることになります。
3. 人時生産性が重要な理由
3-1. 人件費の効率化
人件費は企業にとって固定費の大きな割合を占めます。
人時生産性を把握することで、時間単位でのコスト対効果を可視化できます。
3-2. 業務改善の指標
低い人時生産性は、業務の無駄や作業効率の悪さを示すサイン。
改善策を検討する指標として活用できます。
3-3. 人員計画の最適化
人時生産性の向上により、必要な人数やシフト計画を適正化でき、過剰な人件費を削減可能です。
4. 人時生産性向上の具体策
4-1. 業務の見える化
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作業ごとの工数を測定
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ボトルネックを特定して改善
4-2. デジタルツールの活用
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業務管理ソフトや勤怠管理システムを導入
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自動化できる作業はRPAなどで効率化
4-3. 教育・スキルアップ
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従業員のスキル向上で作業時間を短縮
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クロストレーニングで柔軟な業務分担を実現
4-4. 業務プロセスの最適化
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重複作業や無駄な承認フローを削減
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マニュアル整備で新人でも効率よく作業可能
5. 注意点
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人時生産性を上げすぎると、従業員の負荷増や離職につながることがあります。
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成果と労働時間のバランスを意識し、無理のない改善を心がけましょう。
6. まとめ
人時生産性は、企業の効率性や収益性を数値で可視化する重要な指標です。
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計算式：売上 ÷ 総労働時間
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低ければ業務改善、高ければ効率的な人員配置
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業務改善・デジタル化・教育で向上可能
従業員1人ひとりの時間価値を意識することで、企業全体の生産性アップとコスト最適化につなげることができます。