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エクセルで簡単！時給計算の方法と便利なテンプレート活用法


アルバイトやパート、フリーランスの方にとって、正確な給与計算はとても重要です。特に残業代や日ごとの勤務時間を含めると計算が複雑になりがち。そんな時に便利なのが エクセルを使った時給計算 です。この記事では、基本的な計算方法から応用編まで、初心者でもわかりやすく解説します。

1. 基本の時給計算

エクセルで時給計算をする基本はシンプルです。

計算式

給与 = 勤務時間 × 時給

エクセル例

A列 B列 C列
勤務時間 時給 給与
8 1200 =A2*B2

ポイント

  • C2セルに =A2*B2 と入力すると自動で給与が計算されます。

  • 勤務時間が7.5時間などの小数でもそのまま計算可能です。

2. 残業代を含めた計算

残業代は通常の1.25倍や1.5倍の時給で計算することが多いです。

計算式

給与 = (通常勤務時間 × 時給) + (残業時間 × 時給 × 残業率)

エクセル例

A列 B列 C列 D列 E列
通常時間 残業時間 時給 残業率 給与
8 2 1200 1.25 =A2C2 + B2C2*D2

3. 日数や月単位での給与計算

日数や週・月単位で給与をまとめたい場合もエクセルで簡単に計算できます。

計算式

月給 = (1日の勤務時間 × 時給 × 出勤日数) + 残業代

エクセル例

A列 B列 C列 D列 E列
出勤日数 勤務時間 時給 残業時間 給与
20 8 1200 5 =A2B2C2 + D2C21.25

4. 「hh:mm」形式で入力した場合の注意点

勤務時間を「8:30」などの形式で入力する場合は、時間を小数に変換する必要があります。

変換式

小数時間 = 時間 × 24

計算例

  • A2セルに「8:30」と入力

  • 時給1200円の場合：

=A2*24*1200

5. 自動計算を活用したエクセルの便利機能

  • SUM関数で1か月の合計給与を簡単に計算

=SUM(E2:E21)

  • 条件付き書式で残業時間が多い日を強調表示

  • ドロップダウンリストで勤務形態（通常/残業）を選べるように設定

まとめ

エクセルを使えば、時給計算や残業代計算が簡単に自動化できます。ポイントは以下の通りです。

  1. 基本は「勤務時間 × 時給」

  2. 残業代は「残業時間 × 時給 × 残業率」で計算

  3. 月単位の給与も出勤日数を掛け算するだけ

  4. hh:mm形式は24倍して小数化

  5. SUM関数や条件付き書式で効率化

初心者でも、表を作るだけで日々の給与計算がスムーズに行えます。さらに便利にしたい場合は、テンプレートを活用すると月ごとの集計も自動化可能です。

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