【受験生必見】願書の書き損じは訂正印でOK？二重線の引き方と修正液NGの理由
「あ、漢字を間違えた！」「一行飛ばして書いてしまった……」
細心の注意を払って書き進めていても、いざ清書となると緊張で手が震え、書き損じてしまうことは誰にでもあるものです。
しかし、入学願書はあなたの分身とも言える大切な公的書類。間違えたからといって、普段のノートのように修正ペンで白く塗りつぶしてはいけません。
この記事では、願書を書き損じた際の正しい訂正方法や、なぜ修正液を使ってはいけないのかという理由、そして「訂正印」をスマートに使いこなすための具体的な手順を詳しく解説します。
なぜ入学願書に修正液・修正テープはNGなのか？
結論から言うと、入学願書に修正液や修正テープを使用するのは原則として厳禁です。これには明確な理由が3つあります。
1. 改ざんの疑いを防ぐため
入学願書は、合否判定に関わる重要な公的書類です。修正液などは、後から誰でも上書きができてしまうため、「本人が書いた内容を誰かが勝手に書き換えたのではないか」という改ざんの疑念を抱かせるリスクがあります。
2. 書類の信頼性を損なう
真っ白な修正跡がある書類は、どうしても「準備不足」や「注意散漫」といったマイナスの印象を与えかねません。多くの受験生が完璧な状態で提出する中で、修正跡が目立つのは避けたいところです。
3. 機械読み取り（OCR）への影響
最近では、願書をスキャナで読み取ってデータ化する学校が増えています。修正液の凹凸やテープの剥がれは、機械の故障や誤読の原因になるため、募集要項でハッキリと「使用不可」と明記されているケースがほとんどです。
正しい訂正方法：二重線と訂正印のルール
どうしても書き直しができない状況（予備の用紙がない、締切直前など）に限り、二重線と訂正印による修正を行います。
手順1：定規を使って二重線を引く
間違えた箇所に、定規を使ってまっすぐな二重線を引きます。フリーハンドで引くと見栄えが悪くなるため、必ず道具を使いましょう。
ポイント：文字がギリギリ読める程度に、丁寧に線を引きます。塗りつぶすのはNGです。
手順2：訂正印を押す
二重線に少し重なるように、あるいは線の上に接するように訂正印を押します。
使う印鑑：認印（シャチハタ以外の朱肉を使うもの）が望ましいです。
注意点：印影が欠けたり、かすれたりしないよう、下にマットを敷いて慎重に押してください。
手順3：正しい文字を記入する
二重線のすぐ上、または横の余白に正しい文字を記入します。枠内が狭い場合は、読みやすさを最優先に配置を考えましょう。
こんな時はどうする？ケース別の対処法
訂正箇所が多くなってしまった場合
修正が1〜2箇所であれば訂正印で対応可能ですが、3箇所以上になると書類全体の清潔感が失われます。その場合は、潔く**「新しい用紙に書き直す」**のが正解です。
予備の願書がない場合
学校のホームページから願書がダウンロードできないか確認しましょう。郵送のみの受付であれば、すぐに学校の入試事務局へ電話をし、状況を説明して再送してもらえるか相談してください。
消せるボールペンで書いてしまった
もし消せるボールペン（フリクションなど）で全て書き終えてしまった場合、残念ながらそのまま提出することはできません。配送中の摩擦熱や、コピー機の熱で文字が消えてしまう恐れがあるため、必ず「黒のボールペン（油性または水性顔料）」で書き直しましょう。
書き損じをゼロにするための具体策
修正の必要がないのが一番です。以下の対策を徹底しましょう。
コピーを取って下書きをする：本番と同じサイズのコピーを取り、実際にペンで書いてみて、文字の大きさや改行の位置を確認します。
鉛筆で薄くガイド線を引く：本番の用紙に、消しゴムで消せる程度の薄い鉛筆線を引き、その上をなぞるように清書します。インクが完全に乾いてから、優しく消しゴムをかけましょう。
「一字一確認」を徹底する：一文字書くたびにお手本と照らし合わせる、スローペースな記入がミスを防ぐ近道です。
まとめ：落ち着いて対処すれば大丈夫
入学願書の書き損じは、誰にでも起こりうるアクシデントです。大切なのは、間違えた時にパニックにならず、「学校側の指定したルール」に従って誠実に対処することです。
基本は「新しい用紙に書き直し」
やむを得ない場合は「二重線＋訂正印」
修正液・テープは「絶対に使わない」
このルールを守れば、書類不備で受理されないといった事態は防げます。丁寧な筆致で書かれた願書は、必ずあなたの熱意を伝えてくれます。落ち着いて、最後の一文字まで書ききってくださいね。
「入学願書、間違えちゃった…」提出したら不合格？訂正印はアリ？不安なあなたへ贈るQ&A